当社は、求人・転職サイト運営業務を主力事業とする企業として、個人情報を大切に保護することを当社の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業者が当社がすべての事業で取り扱う個人情報及び当社従業者等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法規範を遵守するためJISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築して適切に運用し、常に社会的要請の変化に着目しつつ個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。
個人情報保護の重要性を強く認識し、求人・転職サイト運営業務等、当社の事業活動を遂行するために必要な範囲内で利用目的を明確に定め適切に個人情報の取得、利用及び提供をおこないます。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
前項の措置により取得した当社の事後活動で取り扱う個人情報及び当社従業者等から取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、滅失またはき損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。
大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針、JISQ15001をはじめとするその他の規範を遵守します。
個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情及び相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。
当社はご本人の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。
ç個人情報の定義について 個人情報とは、本システムの利用者個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属企業名その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に利用者個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
個人情報保護管理者について 当社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、利用者の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。
個人情報の利用目的について 当社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。
当社の提供する各種サービス・システムの利用者から取得する情報
サービスを利用するお客様から受託した情報 ※ 開示対象個人情報には該当いたしません。
当社の採用活動への応募者から取得する情報
当社の従業員・退職者から取得する情報
個人情報の提供について 当社は、原則として、利用者の同意のない限り、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、以下の場合には、利用者の同意なく個人情報を提供することがあります。
個人情報の委託について 当社は事業運営上、業務委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。 この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより利用者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
第三者提供に関する免責事項 以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
利用者の追加情報の取得について 当社は、当社の事業の円滑な運営の目的で、当社が利用者の個人情報を提供した事業者から、利用者の追加の個別的同意なくして、内定の事実、入社予定会社、入社予定日、予定年収その他本システムの利用に関する利用者の追加情報を取得することがあります。
統計処理されたデータの利用 当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
本人確認について 当社は、利用者の会員登録の場合や株式会社QiLian会員が本システムを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名、電話番号、メールアドレス、パスワード等）により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。
個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得および利用について 当社は、利用者のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、当社は、CookieやJavaScript等の技術を利用して、会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）や、サイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれません。なお、Cookieの受け取りは、ブラウザの設定によって拒否することができます。拒否した場合本システムをご利用いただく上で、一部機能に制約が生じることがあります。
開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続き 利用者からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）の求めにつき、当社は、当社の保有する個人情報については、利用者の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で速やかに対応いたします。ただし、他の利用者その他第三者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、対応することが法令に違反する場合には、この限りではありません。開示等の請求を行う場合、詳細な手続きについては下記の問い合わせ先までご連絡ください。開示等の手続きにかかる費用は無償とさせていただいています。
「個人情報保護方針」「個人情報の取扱いについて」の変更 当社は、「個人情報保護方針」「個人情報の取扱いについて」を法令に違反しない範囲で任意に変更することができるものとします。
問い合わせ先 個人情報に関する苦情および相談、開示等についての当社問い合わせ先は、次の通りです。
株式会社QiLian
個人情報に関する苦情および相談窓口
住所：〒113-0033 東京都 文京区本郷1-25-8 SKビル2F
（取得及び利用目的）株式会社QiLian（以下「弊社」という）は、弊社への採用をご希望されるみなさまの氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人を識別できる情報や学歴、経歴、希望職種、入社希望時期など採用活動に関する情報を取得します。取得の目的は、採用時における合否判断及び合否の連絡であり、それ以外の目的で利用しません。
（預託・提供）弊社は、法令で定める場合を除き個人を特定できる情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス等）を取得目的の範囲を超えて当該個人の同意なしに第三者への提供や預託はいたしません。
（情報の開示・訂正・削除）弊社は、個人情報（採用評価情報等を除く）の開示、訂正、追加または削除、利用目的の通知、利用または提供の拒否についての依頼を受けた場合は、弊社の手続きに従って速やかに対応します。
（安全管理）弊社は、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。
（応募情報の返却・廃棄）残念ながら採用にいたらなかった場合、お預かりした履歴書は、弊社で責任を持って廃棄致しますので、返却はいたしません。
（個人情報提供の任意性）応募者の個人情報の弊社への提供は、応募者の同意に基づく任意ですが、弊社の採用選考に必要な情報が提供されない場合、採用の選考を辞退されたものとみなす場合もありうることをご承知ください。
（個人情報保護管理者および問い合わせ先）弊社では、個人情報を適切に保護するための管理者を下記の者が担当しております。
また個人情報管理に関する問い合わせや開示、訂正または削除の依頼は、下記までご連絡ください。
株式会社QiLian
個人情報に関する苦情および相談窓口
住所：〒113-0033 東京都 文京区本郷1-25-8 SKビル2F